Alles, was Sie für smarteres Recruiting brauchen
KI-gestützte Funktionen, die Ihren täglichen ChatGPT-Workflow ersetzen. Jedes Tool aus echten Recruiting-Mustern entwickelt.
Eingebaute KI
Ersetzen Sie Ihren täglichen ChatGPT-Tab durch spezialisierte KI-Tools, die Ihre Kandidaten und Stellen bereits kennen. Vom Parsing von Stellenbeschreibungen über das Verfassen von Nachrichten bis zur Vorbereitung von Screening-Gesprächen — jede KI-Funktion ist direkt in Ihren Recruiting-Workflow eingebettet und spart Stunden an Kopieren, Einfügen und Kontextwechsel.
JD-Intelligenz
Fügen Sie eine Stellenbeschreibung ein und erhalten Sie sofort strukturierte Daten — Titel, Skills, Anforderungen und Senioritätslevel von der KI extrahiert.
Smarter CV-Import
Laden Sie PDF-, DOCX-, DOC- oder RTF-Lebensläufe hoch — bis zu 20 auf einmal. Die KI extrahiert automatisch Kontaktdaten, Skills, Erfahrung und Ausbildung.
Job-Matching per Klick
Öffnen Sie eine Stelle und erhalten Sie eine priorisierte Shortlist aus Ihrem Kandidatenpool. Recruiter prüfen die Vorschläge und öffnen eine vollständige Scorecard, wenn ein Kandidat genauer bewertet werden soll.
KI-Nachrichtenverfasser
Verfassen Sie Anschreiben, Absagen, Follow-ups und Terminierungsnachrichten mit einem Klick. Neun Typen, drei Tonlagen, immer kontextbezogen.
Nachrichtenentwürfe und Übersetzung
Geplante Werkzeuge helfen, Nachrichten vor dem Versand umzuschreiben, zu übersetzen, zu planen und zu prüfen, damit Recruiter einen Entwurf nicht jedes Mal neu schreiben müssen.
Gesprächsvorbereitung per Klick
Generieren Sie strukturierte Screening-Skripte mit Firmenvorstellung, gezielten Fragen und Antwortsignalen — zugeschnitten auf jedes Kandidat-Stelle-Paar.
Sofortige Grammatikprüfung
Schreiben Sie Nachrichten in Ihren eigenen Worten, klicken Sie auf „Korrigieren" und senden Sie mit Sicherheit. Unverzichtbar für Nicht-Muttersprachler.
Tagesplan für Recruiter
Der geplante Tagesplaner macht aus Jobs, Pipeline-Arbeit und Erinnerungen eine kurze Aufgabenliste. Recruiter können weiterhin manuelle Aufgaben ergänzen, wenn sich der Tag ändert.
Pipeline und Suche
Verwalten Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess visuell mit einem Drag-and-Drop-Kanban-Board, das automatisch KI-Bewertungen auslöst. Die leistungsstarke Volltextsuche hilft Ihnen, jeden Kandidaten in Sekunden zu finden, und der integrierte Lebenslauf-Export ermöglicht eine professionelle Präsentation Ihrer Kandidaten bei Kunden.
Heutige Übersicht
Eine geplante Tagesansicht bündelt priorisierte Jobs, kommende Interviews, Erinnerungen, Bewegungen im Prozess und Schnellaktionen in einem Arbeitsbereich.
Visuelle Pipeline
Kanban-Board mit Drag-and-Drop-Stufen. Bewegen Sie Kandidaten visuell durch Ihren Einstellungsprozess — löst bei Zuweisung automatisch KI-Bewertung aus.
Interview-Datensätze
Planen Sie Interviews mit Dauer, Meeting-Link, Interviewer, Notizen und Ergebnis, und halten Sie jedes Interview an der Bewerbung fest.
Kandidaten-Notizen und Tags
Fügen Sie Notizen und Tags zu Kandidatenprofilen hinzu, damit Sourcing-Kontext und Teamübergaben bei der Person bleiben.
Kundendatensätze
Speichern Sie Kundenunternehmen mit Kontakten, Branche, Status, Website und Notizen, damit Agenturarbeit den Kundenkontext neben Jobs und Kandidaten behält.
Intelligente Suche
Volltextsuche über Kandidaten, Stellen und Notizen. Finden Sie sofort jeden mit Filtern für Skills, Status und Pipeline-Stufe.
Ansprechende Lebensläufe
Exportieren Sie saubere, gebrandete PDF-Lebensläufe aus Kandidatenprofilen. Präsentieren Sie Kandidaten in einem professionellen Format.
Sourcing-Importe aus CSV und XLS
Geplante Sourcing-Importe machen aus Tabellen Kandidatendatensätze, gleichen sie mit einer Zielstelle ab und lassen Recruiter ausgewählte Personen in die Pipeline übernehmen.
Erfassung per Chrome-Erweiterung
Erfassen Sie Kandidatenprofile und Stellenbeschreibungen im Browser und senden Sie den bereinigten Kontext an Recrudoc, ohne zwischen Tabs zu kopieren.
Gespeicherte Ansichten und angeheftete Shortcuts
Speichern Sie nützliche Kandidatenfilter, heften Sie wichtige Stellen, Kandidaten oder Kunden an und halten Sie tägliche Recruiting-Arbeit in der Seitenleiste griffbereit.
Duplikate prüfen und zusammenführen
Prüfen Sie mögliche doppelte Kandidaten, vergleichen Sie die Datensätze, führen Sie die richtigen Details in einem Profil zusammen oder verwerfen Sie ein Paar, wenn der Treffer falsch ist.
Kandidatenportal
Ein geplantes Kandidatenportal lässt Bewerber ihren Status sehen, fehlende Dokumente hochladen, Profildaten aktualisieren und Interviews buchen, ohne einen weiteren E-Mail-Thread zu starten.
Gemeinsamer Team-Posteingang
Geplante Posteingangsansichten bringen Nachrichten zu Kandidaten, Jobs und Kunden zurück ins CRM, damit das Team die Unterhaltung direkt neben dem Pipeline-Eintrag sieht.
Buchungslinks
Speichern Sie Buchungslinks der Recruiter einmal und verwenden Sie sie in Termin-Nachrichten und Screening-Abschlüssen wieder, ohne jedes Mal manuell zu kopieren.
Agenden für Kundentermine
Geplante Kundentermine halten Rhythmus, Teilnehmende, Themen, Notizen und offene Folgepunkte beim Kunden und den besprochenen Kandidaten fest.
Dateien am Kandidatenprofil
Speichern Sie CVs, Portfolios, Testaufgaben, Einwilligungsdateien und Dokumente für Kunden direkt am Kandidatenprofil, damit das Team die Originaldatei schnell findet.
Erinnerungen für den nächsten Kontakt
Erstellen Sie Erinnerungen zu Kandidaten oder Vakanzen, aktualisieren Sie sie bei neuen Prioritäten und markieren Sie sie als erledigt, sobald der nächste Kontakt abgeschlossen ist.
Analytik und Compliance
Bleiben Sie vollständig rechenschaftspflichtig mit einem lückenlosen Audit-Trail jeder Aktion. Verfolgen Sie KI-Nutzung und Abrechnung klar, ohne versteckte Gebühren. Überwachen Sie die KI-Genauigkeit über die Zeit, damit Empfehlungen sich mit Ihren Einstellungsergebnissen kontinuierlich verbessern.
Schutz bei der Dokumentauslese
CV- und JD-Importe prüfen schwierige Dateien auf Lesbarkeit. Wenn ein Dokument nicht verlässlich gelesen werden kann, sieht der Recruiter das, bevor er den extrahierten Daten vertraut.
Audit und menschliche Kontrolle
Jede wichtige Änderung behält Autor und Zeitpunkt. KI zeigt Kandidaten nur zur Prüfung an, damit Recruiter die Entscheidung behalten.
Transparenz bei KI-Nutzung
Sehen Sie enthaltene Nutzung, Rechnungen und Ausgabensignale klar, statt eine unklare monatliche KI-Rechnung zu bekommen.
KI-Qualitätsmetriken
Verfolgen Sie die KI-Genauigkeit über die Zeit. Überwachen Sie Match-Scores vs. Einstellungsergebnisse, um KI-Empfehlungen kontinuierlich zu validieren und zu verbessern.
Recruiter-Feedback zu KI-Vorschlägen
Recruiter können hilfreiche oder unbrauchbare KI-Ergebnisse markieren und eine kurze Notiz ergänzen, damit Qualitätsprüfung mit echter Recruiting-Arbeit verbunden bleibt.
Berichte und KPI-Exporte
Geplante Berichte decken Einstellungstrichter, Recruiter-Aktivität, Sourcing-Qualität, Zeit bis zur Einstellung und CSV-Exporte für Kundentermine oder Team-Retros ab.
Kandidaten-Timeline
Die geplante Kandidaten-Timeline zeigt Profiländerungen, Notizen, Dateien, Stufenwechsel, Interviews, Nachrichten und KI-Arbeit in einer chronologischen Ansicht.
Team-Aktivitäten
Eine geplante Ansicht zeigt aktuelle Änderungen an Kandidaten, Jobs, Notizen, Interviews, Dateien und Nachrichten, mit Filtern, wenn das Team den Verlauf nachvollziehen muss.
Sicherheit und Enterprise
Getrennte Teamdaten, starke Authentifizierung, kontrollierte Integrationen, öffentliche Karriereseiten und eigene Recruiting-Domains sind für Teams gedacht, die Kontrolle über Daten und Integrationen brauchen.
Getrennte Teamdaten
Jedes Team arbeitet in seinem eigenen Arbeitsbereich. Kandidaten, Stellen, Dateien und Pipeline-Daten bleiben von anderen Teams getrennt.
Enterprise-Sicherheit
Moderne Authentifizierung, geschützte Sitzungen, Missbrauchsprävention, getrennte Teamdaten und Auditierbarkeit für sensible Recruiting-Daten.
Kontrollierte Integrationen
Freigegebene Assistenten und Integrationen können mit begrenzten Rechten im CRM arbeiten, damit Suche, Entwürfe und Pipeline-Aktionen unter Teamkontrolle bleiben.
Öffentliches Karriereportal
Veröffentlichen Sie Jobs auf einem gebrandeten Portal mit öffentlichen Jobseiten und Bewerbungsformular. Eingehende CVs können zu Kandidaten, Bewerbungen, geparsten Profilen und Scorecards werden.
Eigene Recruiting-Domains
Nutzen Sie Ihre eigene Hiring-Domain für das Karriereportal. Die geplante Einrichtung hält öffentliche Jobseiten in Ihrer Marke, ohne technische Einrichtungsdetails auf der Seite zu zeigen.
Rollen und Job-Zuweisungen
Geplante Zugriffskontrollen und Job-Zuweisungen helfen Teams zu entscheiden, wer Einstellungen verwaltet, wer recruitet und welche Vakanzen jeder Recruiter betreut.
Benachrichtigungen und E-Mail-Updates
Geplant sind Hinweise in der App, Live-Updates, Zähler für ungelesene Ereignisse, E-Mail-Zusammenfassungen, Kanalpräferenzen, Ruhezeiten und Push-Geräte für Erinnerungen, Zuweisungen, Bewerbungen, Scorecards und Einladungen.
Nutzung und Rechnungen
Teamnutzer, enthaltene Nutzung, Rechnungen und Ausgabensichtbarkeit sind an einem Ort geplant, damit Teams ihren Verbrauch verstehen, ohne Abrechnungs-E-Mails zu suchen.
Team-Einladungen und sicherer Login
Laden Sie Teammitglieder ein, bestätigen Sie E-Mail-Adressen und geben Sie jedem Recruiter ein eigenes Konto, damit Teams keine Logins teilen.
Kontrolle aktiver Sitzungen
Recruiter können sehen, wo ihr Konto angemeldet ist, und alte Sitzungen schließen. Das hilft, wenn ein gemeinsam genutztes oder verlorenes Gerät noch verbunden ist.
Passwort wiederherstellen und ändern
Wiederherstellung, Zurücksetzen und Ändern des Passworts helfen Nutzern, wieder Zugriff zu bekommen, ohne dass das Team Zugangsdaten teilen muss.
Einwilligung und Datenkontrollen
Geplante Datenschutzkontrollen decken Einwilligung von Kandidaten, Löschanfragen, Datenexporte und Aufbewahrungsregeln für Teams in regulierten Märkten ab.
Geführtes Team-Onboarding
Geführtes Onboarding hilft neuen Teams, Unternehmensdaten, Branding, erste Jobs und Importschritte einzurichten, ohne mit einem leeren Konto zu starten.
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